为顺利开展图书资料室优化调整工作，2020年4月25日中午，英国威廉希尔唯一官网通过企业微信平台组织召开了图书资料整理工作会议。会议由办公室主任沈文主持，院长杜泽逊就该项工作的重要性及其意义作了发言。参加会议的人员有：语言文字学张燕芬、刘祖国、王辉、刘文、王世昌，古代文学樊庆彦、高新华、刘占召、刘书刚，现当代文学丛新强、史建国、程鸿彬、何瑛，文艺学李飞、伏煦、刘琨，比较文学与世界文学夏冬红、叶杨曦，大学语文杨海燕、孙丽华、徐爱梅，资料室刘晓多、刘进水、侯静，办公室赵加朋、王伟龙等老师。
杜泽逊院长首先列举了兄弟院校在图书资料管理与利用方面的先进经验，通报了党政联席会议讨论通过的图书资料室调整方案，强调了文献浏览、翻阅对于发现学术问题的重要性，指出本次图书资料整理作为资料室调整改造的第一步，对资料室更好地服务于教学科研工作具有重要意义。他感谢诸位专业教师在自身繁重教学、科研工作中抽身参与到期刊的甄别挑选工作，并提出了相关工作的具体实施原则。
最后，沈文主任再次感谢各专业老师对资料室工作的支持，并对此次图书资料整理工作进行了具体安排。